Conditions d’utilisation de l’espace ProSpace Hub

Les présentes conditions d’utilisation encadrent l’accès et l’usage des espaces, salles et services fournis par ProSpace Hub, Centre d’Innovation et Digital Hub du Grand Sud.
En accédant à nos locaux ou en utilisant nos services, chaque utilisateur accepte de respecter les règles suivantes.

1. Accès à l’espace

  • L’accès est autorisé uniquement aux membres, aux détenteurs de Day Pass et aux visiteurs inscrits sur le registre.
  • Les horaires standards d’ouverture sont 9h00 AM à 5h00 PM, sauf événements spéciaux.
  • Toute personne doit se présenter à l’accueil pour un Check-in et effectuer un Check-out avant de quitter l’espace.

2. Utilisation des postes de travail

  • Les postes de travail sont utilisés en fonction du plan choisi (Day Pass, Membership Mensuel, etc.).
  • Chaque utilisateur est responsable du matériel utilisé et doit laisser l’espace propre et rangé.

3. Réservation des salles

  • Les salles (réunion, formation, studio, etc.) doivent être réservées à l’avance.
  • Toute réservation doit être confirmée via l’assistante administrative ou le système numérique dédié.
  • Les salles doivent être restituées dans le même état qu’à l’arrivée.
  • Toute casse ou dégradation sera facturée.

4. Comportement et respect du calme

  • ProSpace Hub est un environnement professionnel :
    • Le respect et la courtoisie sont obligatoires.
    • Les appels doivent être courts et effectués dans les zones prévues.
    • Les niveaux de bruit doivent rester modérés afin de ne pas déranger les autres.

5. Internet & équipements

  • L’utilisation du Wi-Fi est incluse pour tous les utilisateurs autorisés.
  • Il est interdit d’effectuer des activités illégales, dangereuses ou contraires à l’éthique via notre réseau.
  • Les équipements (imprimante, projecteur, matériel numérique, etc.) doivent être utilisés conformément aux instructions.

6. Propreté & sécurité

  • Il est interdit de fumer dans l’espace.
  • Les boissons et aliments doivent être consommés exclusivement dans les zones autorisées.
  • ProSpace Hub n’est pas responsable des objets personnels laissés sans surveillance.
  • Toute situation suspecte doit être signalée immédiatement à l’équipe.

7. Paiements & facturation

  • Les services sont payables à l’avance (Day Pass, location de salle, formations, etc.).
  • Les abonnés doivent régler leurs frais selon leur cycle de facturation.
  • Une facture ou un reçu officiel est délivré pour chaque paiement.

8. Confidentialité & respect des autres utilisateurs

  • Les membres doivent respecter la confidentialité des informations auxquelles ils peuvent être exposés.
  • Il est interdit de photographier ou filmer une personne ou un document sans autorisation.

9. Utilisation équitable des ressources

  • Les ressources communes (électricité, Wi-Fi, climatiseur, espaces partagés) doivent être utilisées de façon responsable.
  • Les abus peuvent entraîner la suspension temporaire ou définitive de l’accès.

10. Événements & animations

  • ProSpace Hub organise régulièrement des ateliers, rencontres, clubs et formations.
  • Les participants doivent respecter les règles d’inscription et les directives de l’équipe.

11. Suspension ou résiliation d’accès

ProSpace Hub se réserve le droit de suspendre ou retirer l’accès de tout utilisateur en cas de :

  • non-respect des règles,
  • comportements inappropriés,
  • utilisation abusive ou illégale de l’espace.

12. Acceptation des conditions

En accédant à ProSpace Hub, chaque utilisateur reconnaît avoir lu, compris et accepté ces conditions d’utilisation.
Ces règles peuvent être mises à jour sans préavis.

Last update : 11 décembre 2025